Sổ Nhật Ký Chung Là Gì – Cách Ghi Sổ Nhật Ký Chung

admintlMay 25, 2022

0 67 4 minutes read

so-nhat-ky-chung-3-a1-thanglongcitydaimo-vn

Sổ nhật ký chung là gì? Sổ cái là sổ cái tổng hợp ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính diễn ra theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh mối quan hệ qua lại của các tài khoản (kỳ hạn kế toán) để phục vụ cho việc ghi sổ cái. Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào Sổ Cái.

Cách ghi sổ nhật ký chung

1. Nguyên tắc và đặc điểm cơ bản của hình thức ghi sổ nhật ký chung.

Trước khi tìm hiểu hướng dẫn cách ghi sổ nhật ký thông thường, chúng ta cần nắm được những nguyên tắc và đặc điểm cơ bản của hình thức sổ nhật ký thông thường.

Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính xảy ra đều phải ghi sổ nhật ký, trong đó nhấn mạnh vào sổ nhật ký chung, trình tự phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó (chế độ kế toán Sau đó theo từng nghiệp vụ Các nghiệp vụ diễn ra ghi số liệu vào sổ nhật ký trên sổ cái.

Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại hình chủ yếu sau:

– nhật ký thông thường, nhật ký đặc biệt;

– sổ cái;

– Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

2. Hướng dẫn cách lưu nhật ký chung

Sau đây là hướng dẫn theo dõi thứ tự ghi sổ kế toán trong sổ Nhật ký chung Kế toán

2.1. Hướng dẫn cách ghi nhật ký thông thường hàng ngày

Lấy chứng từ xác minh làm căn cứ để ghi, trước hết ghi các nghiệp vụ đã xảy ra vào sổ cái, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ cái, vào tài khoản theo quy định sau: Đối tượng kế toán phù hợp, nếu đơn vị mở. sổ phụ và thẻ phụ đồng thời ghi sổ nhật ký chung Các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ phụ và thẻ tài khoản phụ có liên quan.

Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày đơn vị sẽ ghi nghiệp vụ vào sổ nhật ký đặc biệt có liên quan kèm theo chứng từ ghi sổ làm căn cứ hạch toán. Định kỳ (3, 5, 10 … ngày) hoặc cuối tháng, tùy theo khối lượng nghiệp vụ đã phát sinh, tổng hợp theo từng sổ nhật ký chuyên biệt, ghi số liệu vào tài khoản thích hợp trên sổ cái, sau khi loại trừ số trùng lặp, như các nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).

2.2. Hướng dẫn cách lập sổ nhật ký chung cuối tháng, quý, năm.

Cuối tháng, quý, năm, số liệu được cộng vào sổ cái và lập bảng cân đối kế toán. Sau khi kiểm tra, số liệu ghi trên sổ tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ tài khoản con và thẻ tài khoản con) được sử dụng để lập báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số các khoản phải đòi và các khoản ghi có trên bảng cân đối kế toán phải bằng tổng số các khoản ghi nợ và ghi có trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và các bút toán khác). các tạp chí đặc biệt sau khi lặp lại số trên các tạp chí đặc biệt) cùng kỳ.